Weitere Verkaufs-Details der umfangreichen CaraCamp-Software:
Objekt- /Fahrzeugverwaltung
- An-/ Verkauf und Verleih von Fahrzeugen
- Eingang/ Ausgang/ Rückgabe
- Vollständiger Objekt-Lebenslauf
- Objekt-Wartungstermine mit Listendruck und Serienbrief-Funktion, Anzeige im Kalender, ggf. Anzeige einer Meldung, automatische Fortschreibung (z.B. alle 12 oder 24 Monate)
- Kontrolle auf doppelte Fzg-Ident- oder Seriennummer
- zahlreiche weitere Angaben, von der Motorisierung bis zu den Reise- und Schlafplätzen
- Leergewicht, tatsächliches Gewicht, zulässiges Gesamtgewicht, Gewicht der Ausstattung, Auslastung, maximale Zuladung
- freie Datenfelder zur individuellen Nutzung, interner Bemerkungstext
- Meldungsvermerke
- Ausstattung als Artikelliste einsehbar, mit Preis- und Gewichtsberechnung, als Werksbestellung und/oder Selbsteinbau
- Anzeige der Abschreibung
- Erstellung eines individuellen Datenblattes und des Verkaufsflyers
- individuelle Auswahlfilter für Bearbeitung und Druck
- individuell einstellbare Objektliste
- sehr differenzierte Objektstatus-Funktion (von "neu angelegt" bis "ausgemustert/ verschrottet")
- optional: CaraWorld-Export
Vorgangsbearbeitung
- Die Vorgangsdaten sind manipulationssicher, unveränderbar und jederzeit lesbar. Alle früheren Zustände sind dokumentiert. Jeder Eintrag wird mit Datum, Uhrzeit und Benutzernamen gespeichert. Alle Vorgangsnummern sind lückenlos fortlaufend.
- Angebote/Kostenvoranschläge mit Zwischenüberschriften sowie Alternativen mit getrennten Endsummen
- Auftragsbestätigungen
- Verbindliche Bestellungen (Kundenkommission)
- Lieferscheine/ Rechnungen
- Rechnungsnummern fortlaufend oder je Geschäftsjahr
- Abweichendes Geschäftsjahr möglich
- Mahnungen/ Zahlungseingänge
- Rücklieferungen/ Gutschriften
- Inzahlungnahme/ Ankauf
- Weiterverarbeiten oder Einfügen von Positionen
- Zahlungen und Auszahlungen flexibel einsehbar
- Bestandsführung und Warenwirtschaft
- Zuordnung zu Bereichen "Shop/ Verkauf/ Werkstatt/ Vermietung…usw"
- Wiedervorlagen
- zahlreiche Optionen für das Formularlayout
- Druck mit und ohne Logos
- QR-Code-Druck
- Strichcodes auf jedem Vorgang
- intelligente Verknüpfung aller Vorgänge
- Stücklisten (Paketen von Artikeln) jetzt flexibel je Vorgang bearbeitbar
- für Fahrzeugverkauf: Option "Teilebestellung erfolgt durch Werkstatt"
- Protokollierung von Änderungen an Stammdaten gemäß GoBD
- Option "Datenschutzerklärung unterschrieben" jetzt optional als Meldung (Sperrvermerk), falls nicht gesetzt
- Rechnungen jetzt mit oder ohne Warenausgang je Position wählbar
- Rechnungen jetzt mit Option "wird nachgeliefert"
- neu: "Reverse Charge" und weitere Gründe für Steuerbefreiung
- neue Vorgangsart: "Rechnungskorrektur"
- Vorgangsart "Verbindliche Bestellung" aufgeteilt in "Verbindliche Bestellung (Teile) und "Verbindliche Bestellung" (Fahrzeug)
- neu: "Kaufvertrag" und "Pro-Forma-Rechnung"
- Dokumentenverwaltung jetzt mit garantierter Dokumentenechtheit für die Dokumentenanhänge (Dateien)
- Dokumentenverwaltung mit Option "Festschreibung"
- automatisches Speichern von Druck-Faksimiles als gesichertes Dokument
- automatisches Speichern von FiBu-Exports (Daten) als gesichertes Dokument
- mehrere Sessions lassen sich über ein Programmsymbol unkompliziert öffnen
- besserer Schutz von "Krypta-Viren (Locky etc.)
- alle Dialoge wurden zur Anzeige auf Standard-HD-Displays optimiert (bessere Darstellung z.B. auf Tablet-Rechnern)
- Längere Artikelnummern, mehrere Strichcodefelder je Artikel
- Eingabe der "GGVS/ADR-Gefahrgutpunkte"
- Ihr Schritt zum papierlosen Büro!
Kundeninformationssystem (KIS)
- Auswertung von Kundendaten
- frei belegbare Datenfelder
- viele weitere Daten, z.B. Steuernummern, Führerschein-/Ausweisdaten, Ehe- und Lebenspartner usw.
- Kunden-Interessengruppen individuell einstellbar und unbegrenzt zuweisbar
- IBAN-Generierung und Prüfung
- UST-ID Formatprüfung für alle EU-Länder
- E-Mail-Adressen Formatprüfung
- Meldungsvermerke (werden von verschiedenen Funktionen angezeigt, z.B. bei Vorgangsbearbeitung/ -erstellung)
- vom Kundenstamm aus Zugriff auf Kundenvorgänge, -fahrzeuge, -reservierungen und -dokumente
- Im-/Export von Kundendaten
- Kundenauswahl, Serienbriefe, Briefablage, Etiketten, E-Mail-Rundschreiben
- Auswahl der Kunden an Hand ihrer Fahrzeuge
- einstellbar: keine Post, keine E-Mail usw.
Mitarbeiter-/Vertreterverwaltung
- Mitarbeiterstamm
- Zuweisung an Kunden
- Zuweisung an Vorgänge
- Provisionsliste
- optional: Zeiterfassung
Listen / Auswertung / Statistik
- Kundenliste, Objektliste, Warenbewegungsliste, Bestandsliste
- Umsatzauswertung
- Kundenauswertung
- Lieferantenauswertung
- Mitarbeiterauswertung
- Renner-/ Pennerlisten, Hitlisten
- Auswertung für Bereiche Shop, Verkauf, Werkstatt, Vermietung usw.
- zahlreiche weitere Optionen
- "Profit-Center"- Auswertung
- diverse Offene-Posten-Liste
- Rechnungsausgangsbuch
- Eigenbelegsbuch
- Sammeldruck für externe / interne Belege
Weitere optionale Module
- Dokumentenverwaltung (gescannte Dokumente, Dateien, Memos und Aufgaben, Archivieren und Wiederfinden, Wiedervorlagen, Priorität und Status festlegbar, mit den Stammdaten zu verknüpfen (z.B. Kunden), Festlegung und Anzeige offener Dokumente, Anzeige auch im Kalender
- FiBu-Exportschnittstelle im Datev-Format
- E-Mail-Importschnittstelle: Einlesen der Reservierung- und Mieterdaten aus einer Kontaktformular-Mail
- Movera- und Movera-Handel-Plus-Schnittstelle
- Camping-Profi Abverkaufsexport für den Camper-Shop
- Schnittstelle WebKat, Warenkorb und GWA
Objekt- /Fahrzeugverwaltung
- An-/ Verkauf und Verleih von Fahrzeugen
- Eingang/ Ausgang/ Rückgabe
- Vollständiger Objekt-Lebenslauf
- Objekt-Wartungstermine mit Listendruck und Serienbrief-Funktion, Anzeige im Kalender, ggf. Anzeige einer Meldung, automatische Fortschreibung (z.B. alle 12 oder 24 Monate)
- Kontrolle auf doppelte Fzg-Ident- oder Seriennummer
- zahlreiche weitere Angaben, von der Motorisierung bis zu den Reise- und Schlafplätzen
- Leergewicht, tatsächliches Gewicht, zulässiges Gesamtgewicht, Gewicht der Ausstattung, Auslastung, maximale Zuladung
- freie Datenfelder zur individuellen Nutzung, interner Bemerkungstext
- Meldungsvermerke
- Ausstattung als Artikelliste einsehbar, mit Preis- und Gewichtsberechnung, als Werksbestellung und/oder Selbsteinbau
- Anzeige der Abschreibung
- Erstellung eines individuellen Datenblattes und des Verkaufsflyers
- individuelle Auswahlfilter für Bearbeitung und Druck
- individuell einstellbare Objektliste
- sehr differenzierte Objektstatus-Funktion (von "neu angelegt" bis "ausgemustert/ verschrottet")
- optional: CaraWorld-Export
Vorgangsbearbeitung
- Die Vorgangsdaten sind manipulationssicher, unveränderbar und jederzeit lesbar. Alle früheren Zustände sind dokumentiert. Jeder Eintrag wird mit Datum, Uhrzeit und Benutzernamen gespeichert. Alle Vorgangsnummern sind lückenlos fortlaufend.
- Angebote/Kostenvoranschläge mit Zwischenüberschriften sowie Alternativen mit getrennten Endsummen
- Auftragsbestätigungen
- Verbindliche Bestellungen (Kundenkommission)
- Lieferscheine/ Rechnungen
- Rechnungsnummern fortlaufend oder je Geschäftsjahr
- Abweichendes Geschäftsjahr möglich
- Mahnungen/ Zahlungseingänge
- Rücklieferungen/ Gutschriften
- Inzahlungnahme/ Ankauf
- Weiterverarbeiten oder Einfügen von Positionen
- Zahlungen und Auszahlungen flexibel einsehbar
- Bestandsführung und Warenwirtschaft
- Zuordnung zu Bereichen "Shop/ Verkauf/ Werkstatt/ Vermietung…usw"
- Wiedervorlagen
- zahlreiche Optionen für das Formularlayout
- Druck mit und ohne Logos
- QR-Code-Druck
- Strichcodes auf jedem Vorgang
- intelligente Verknüpfung aller Vorgänge
- Stücklisten (Paketen von Artikeln) jetzt flexibel je Vorgang bearbeitbar
- für Fahrzeugverkauf: Option "Teilebestellung erfolgt durch Werkstatt"
- Protokollierung von Änderungen an Stammdaten gemäß GoBD
- Option "Datenschutzerklärung unterschrieben" jetzt optional als Meldung (Sperrvermerk), falls nicht gesetzt
- Rechnungen jetzt mit oder ohne Warenausgang je Position wählbar
- Rechnungen jetzt mit Option "wird nachgeliefert"
- neu: "Reverse Charge" und weitere Gründe für Steuerbefreiung
- neue Vorgangsart: "Rechnungskorrektur"
- Vorgangsart "Verbindliche Bestellung" aufgeteilt in "Verbindliche Bestellung (Teile) und "Verbindliche Bestellung" (Fahrzeug)
- neu: "Kaufvertrag" und "Pro-Forma-Rechnung"
- Dokumentenverwaltung jetzt mit garantierter Dokumentenechtheit für die Dokumentenanhänge (Dateien)
- Dokumentenverwaltung mit Option "Festschreibung"
- automatisches Speichern von Druck-Faksimiles als gesichertes Dokument
- automatisches Speichern von FiBu-Exports (Daten) als gesichertes Dokument
- mehrere Sessions lassen sich über ein Programmsymbol unkompliziert öffnen
- besserer Schutz von "Krypta-Viren (Locky etc.)
- alle Dialoge wurden zur Anzeige auf Standard-HD-Displays optimiert (bessere Darstellung z.B. auf Tablet-Rechnern)
- Längere Artikelnummern, mehrere Strichcodefelder je Artikel
- Eingabe der "GGVS/ADR-Gefahrgutpunkte"
- Ihr Schritt zum papierlosen Büro!
Kundeninformationssystem (KIS)
- Auswertung von Kundendaten
- frei belegbare Datenfelder
- viele weitere Daten, z.B. Steuernummern, Führerschein-/Ausweisdaten, Ehe- und Lebenspartner usw.
- Kunden-Interessengruppen individuell einstellbar und unbegrenzt zuweisbar
- IBAN-Generierung und Prüfung
- UST-ID Formatprüfung für alle EU-Länder
- E-Mail-Adressen Formatprüfung
- Meldungsvermerke (werden von verschiedenen Funktionen angezeigt, z.B. bei Vorgangsbearbeitung/ -erstellung)
- vom Kundenstamm aus Zugriff auf Kundenvorgänge, -fahrzeuge, -reservierungen und -dokumente
- Im-/Export von Kundendaten
- Kundenauswahl, Serienbriefe, Briefablage, Etiketten, E-Mail-Rundschreiben
- Auswahl der Kunden an Hand ihrer Fahrzeuge
- einstellbar: keine Post, keine E-Mail usw.
Mitarbeiter-/Vertreterverwaltung
- Mitarbeiterstamm
- Zuweisung an Kunden
- Zuweisung an Vorgänge
- Provisionsliste
- optional: Zeiterfassung
Listen / Auswertung / Statistik
- Kundenliste, Objektliste, Warenbewegungsliste, Bestandsliste
- Umsatzauswertung
- Kundenauswertung
- Lieferantenauswertung
- Mitarbeiterauswertung
- Renner-/ Pennerlisten, Hitlisten
- Auswertung für Bereiche Shop, Verkauf, Werkstatt, Vermietung usw.
- zahlreiche weitere Optionen
- "Profit-Center"- Auswertung
- diverse Offene-Posten-Liste
- Rechnungsausgangsbuch
- Eigenbelegsbuch
- Sammeldruck für externe / interne Belege
Weitere optionale Module
- Dokumentenverwaltung (gescannte Dokumente, Dateien, Memos und Aufgaben, Archivieren und Wiederfinden, Wiedervorlagen, Priorität und Status festlegbar, mit den Stammdaten zu verknüpfen (z.B. Kunden), Festlegung und Anzeige offener Dokumente, Anzeige auch im Kalender
- FiBu-Exportschnittstelle im Datev-Format
- E-Mail-Importschnittstelle: Einlesen der Reservierung- und Mieterdaten aus einer Kontaktformular-Mail
- Movera- und Movera-Handel-Plus-Schnittstelle
- Camping-Profi Abverkaufsexport für den Camper-Shop
- Schnittstelle WebKat, Warenkorb und GWA
